Нотаріальному засвідченню підлягають лише документи, що є оформлені юридично правильно:
– Виданий на фірмовому бланку (бажано!);
– Наявність вихідного номера документа та дата видачі;
– Печатка або штамп головної установи, що видала документ із зазначенням ідентифікаційного номера/ коду ЗКПО/ коду ЄДРПОУ;
– Якщо документ складається із двох і більше аркушів, то всі вони повинні бути зшиті, пронумеровані та скріплені відповідною печаткою.